Προέχω

Διαμόρφωση βασικού περιστροφικού γραφήματος

Basic Pivot Chart Configuration

Φύλλο εργασίας πρακτικής που περιλαμβάνεται με διαδικτυακή εκπαίδευση βίντεο Το

Σε αυτό το βίντεο, θα εξετάσουμε μερικές κοινές επιλογές για τη διαμόρφωση ενός περιστροφικού γραφήματος.



Ακολουθούν τα στοιχεία για τις πωλήσεις σοκολάτας που εξετάσαμε νωρίτερα και ένας βασικός περιστρεφόμενος πίνακας και διάγραμμα σε ξεχωριστό φύλλο.

Όταν δημιουργείτε ένα περιστρεφόμενο γράφημα, θα δείτε κάτι που ονομάζεται «κουμπιά πεδίου» που κάθεται πάνω από την περιοχή του γραφήματος.





Επάνω αριστερά, θα δείτε κουμπιά για πεδία τιμών, τα οποία αντιστοιχούν σε τιμές που σχεδιάζονται στο γράφημα.

Θα δείτε επίσης ένα κουμπί για να φιλτράρετε τις τιμές άξονα ή κατηγορίας.



Εάν έχετε περισσότερες από μία σειρές δεδομένων - εδώ θα προσθέσω το πεδίο Κατηγορία - θα έχετε ένα κουμπί για να φιλτράρετε τη σειρά δεδομένων γραφήματος.

Παρατηρήστε ότι όλα τα φίλτρα επηρεάζουν τόσο το συγκεντρωτικό γράφημα όσο και τον συγκεντρωτικό πίνακα.

πώς να κάνετε επικύρωση δεδομένων στο Excel

Τα κουμπιά πεδίου μπορούν να ενεργοποιηθούν και να απενεργοποιηθούν από την καρτέλα Ανάλυση στο μενού Εργαλεία Συγκεντρωτικού Χάρτη. Πολλοί άνθρωποι θέλουν να τα απενεργοποιήσουν για να διατηρήσουν τα γραφήματα απρόσκοπτα.

Με απενεργοποιημένα τα κουμπιά, μπορείτε ακόμα να ελέγξετε ένα γράφημα δουλεύοντας απευθείας με τον περιστροφικό πίνακα.

Όταν προσθέτετε πεδία τιμών σε έναν συγκεντρωτικό πίνακα, θα θέλετε να χρησιμοποιήσετε τις ρυθμίσεις πεδίου τιμής για να ορίσετε μορφές αριθμών όταν είναι δυνατόν.

Για παράδειγμα, παρατηρήστε ότι αυτό το γράφημα χρησιμοποιεί τη γενική μορφή αριθμών. Αυτό συμβαίνει επειδή δεν έχω ορίσει μια μορφή στον περιστροφικό πίνακα.

Για να ορίσετε τη μορφοποίηση αριθμών, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Ρυθμίσεις πεδίου τιμής και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Μορφή αριθμού.

Τώρα τόσο ο περιστροφικός πίνακας όσο και το περιστροφικό γράφημα λαμβάνουν τη μορφή νομίσματος και αυτή η μορφοποίηση θα κολλήσει ακόμη και αν αλλάξει το γράφημα.

Εάν θέλετε να αλλάξετε τον τύπο γραφήματος, ακολουθήστε την τυπική διαδικασία με γραφήματα. Απλώς κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Αλλαγή τύπου γραφήματος.

πώς γράφετε έναν τύπο if then in excel;

Για να φιλτράρετε δεδομένα στο γράφημα, όταν τα κουμπιά πεδίου είναι κρυμμένα, χρησιμοποιήστε κανονικά τα μενού φίλτρου στον περιστρεφόμενο πίνακα.

πώς να βγάλετε διπλότυπα στο excel

Μπορείτε να εφαρμόσετε ένα φίλτρο αναφοράς για να φιλτράρετε όλα τα δεδομένα που ρέουν στον συγκεντρωτικό πίνακα. Αυτό λειτουργεί σαν παγκόσμιο φίλτρο.

Για να ταξινομήσετε μια γραμμή ή στήλη κατά τιμή, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ στο πεδίο τιμών και να ταξινομήσετε κανονικά.

Μπορείτε επίσης να κάνετε δεξί κλικ στο πεδίο ετικέτας και να χρησιμοποιήσετε περισσότερες επιλογές ταξινόμησης.

Το φίλτρο περιστρεφόμενου πίνακα θα εμφανίσει ένα μικρό εικονίδιο βέλους όταν έχει ταξινομηθεί ένα πεδίο.

Λάβετε υπόψη ότι μπορείτε επίσης να σύρετε πεδία για μια προσαρμοσμένη σειρά ταξινόμησης.

Ένας άλλος τρόπος χειροκίνητης ταξινόμησης είναι να αρχίσετε να πληκτρολογείτε ετικέτες εκεί που τις θέλετε. Ο περιστρεφόμενος πίνακας αναγνωρίζει την ετικέτα και στη συνέχεια αναδιατάσσεται αυτόματα.



^