Εισαγάγετε ένα πλαίσιο ελέγχου | Συνδέστε ένα πλαίσιο ελέγχου | Δημιουργήστε μια λίστα ελέγχου | Δυναμικό γράφημα | Διαγραφή πλαισίων ελέγχου | Ισχυρά πλαίσια ελέγχου
Εισαγωγή α πλαίσιο ελέγχου στο Excel είναι εύκολο. Για παράδειγμα, χρησιμοποιήστε πλαίσια ελέγχου για να δημιουργήσετε μια λίστα ελέγχου ή ένα δυναμικό γράφημα. Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε ένα σημάδι ελέγχου σύμβολο.
Εισαγάγετε ένα πλαίσιο ελέγχου
Προς το εισαγάγετε ένα πλαίσιο ελέγχου , εκτελέστε τα παρακάτω βήματα.
1. Στο Καρτέλα προγραμματιστή , στην ομάδα Στοιχεία ελέγχου, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή.
2. Κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου Στην ενότητα Έλεγχος φόρμας.
3. Για παράδειγμα, σχεδιάστε ένα πλαίσιο ελέγχου στο κελί Β2.
4. Για να καταργήσετε το 'Check Box 1', κάντε δεξί κλικ στο πλαίσιο ελέγχου, κάντε κλικ στο κείμενο και διαγράψτε το.
Συνδέστε ένα πλαίσιο ελέγχου
Για να συνδέσετε ένα πλαίσιο ελέγχου σε ένα κελί, εκτελέστε τα παρακάτω βήματα.
1. Κάντε δεξί κλικ στο πλαίσιο ελέγχου και κάντε κλικ στο στοιχείο Μορφοποίηση ελέγχου.
2. Συνδέστε το πλαίσιο ελέγχου στο κελί C2.
3. Δοκιμάστε το πλαίσιο ελέγχου.
Τέσσερα. Κρύβω στήλη Γ.
5. Για παράδειγμα, εισαγάγετε ένα απλό Συνάρτηση IF Το
6. Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου.
Σημείωση: διαβάστε παρακάτω για μερικά υπέροχα παραδείγματα.
Δημιουργήστε μια λίστα ελέγχου
Για να δημιουργήσετε μια λίστα ελέγχου, εκτελέστε τα ακόλουθα βήματα.
1. Σχεδιάστε ένα πλαίσιο ελέγχου στο κελί Β2.
2. Κάντε κλικ στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού Β2 και σύρετέ το προς τα κάτω στο κελί Β11.
3. Κάντε δεξί κλικ στο πρώτο πλαίσιο ελέγχου και κάντε κλικ στην επιλογή Μορφοποίηση ελέγχου.
4. Συνδέστε το πλαίσιο ελέγχου στο κελί δίπλα του (κελί C2).
5. Επαναλάβετε το βήμα 4 για τα άλλα πλαίσια ελέγχου.
6. Εισάγετε ένα Συνάρτηση COUNTIF για να μετρήσετε τον αριθμό των συσκευασμένων αντικειμένων.
πώς να υπολογίσετε τον κινούμενο μέσο όρο στο Excel
7 Κρύβω στήλη Γ.
8. Εισάγετε ένα Συνάρτηση IF αυτό καθορίζει εάν είστε έτοιμοι να πάτε.
9. Κάντε κλικ σε όλα τα πλαίσια ελέγχου.
Σημείωση: δημιουργήσαμε ένα Μορφοποίηση υπό όρους κανόνας για την αυτόματη αλλαγή του χρώματος φόντου του κελιού Β16. Δοκιμάστε το μόνοι σας. Κατεβάστε το αρχείο Excel και δοκιμάστε τη λίστα ελέγχου (δεύτερο φύλλο).
Δυναμικό γράφημα
Ας ρίξουμε μια ματιά σε ένα ακόμη υπέροχο παράδειγμα που χρησιμοποιεί πλαίσια ελέγχου. Ένα δυναμικό γράφημα.
1. Για παράδειγμα, δημιουργήστε ένα συνδυαστικό διάγραμμα με δύο σειρές δεδομένων (Rainy Days and Profit).
2. Προσθέστε δύο πλαίσια ελέγχου.
3. Κάντε δεξί κλικ στο πρώτο πλαίσιο ελέγχου και κάντε κλικ στην επιλογή Μορφοποίηση ελέγχου. Συνδέστε αυτό το πλαίσιο ελέγχου στο κελί B15.
4. Κάντε δεξί κλικ στο δεύτερο πλαίσιο ελέγχου και κάντε κλικ στην επιλογή Μορφοποίηση ελέγχου. Συνδέστε αυτό το πλαίσιο ελέγχου στο κελί C15.
5. Καταργήστε την επιλογή του δεύτερου πλαισίου ελέγχου. Το κελί C15 παρακάτω αλλάζει σε FALSE.
Τώρα θα δημιουργήσουμε δύο νέες σειρές δεδομένων.
6. Τοποθετήστε τη συνάρτηση IF που φαίνεται παρακάτω. Χρησιμοποιήστε το λαβή πλήρωσης για να αντιγράψετε αυτόν τον τύπο στο κελί F13.
7. Επαναλάβετε αυτό το βήμα για τη νέα σειρά δεδομένων Profit.
Επεξήγηση: εάν το πλαίσιο ελέγχου είναι επιλεγμένο, η παλιά και η νέα σειρά δεδομένων είναι οι ίδιες. Εάν το πλαίσιο ελέγχου δεν είναι επιλεγμένο, η νέα σειρά δεδομένων αλλάζει σε εύρος με σφάλματα #N/A.
8. Χρησιμοποιήστε τη νέα σειρά δεδομένων για να δημιουργήσετε το διάγραμμα συνδυασμού. Για να το επιτύχετε αυτό, επιλέξτε το γράφημα, κάντε δεξί κλικ και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Επιλέξτε Δεδομένα Το
9. Καταργήστε την επιλογή του πρώτου πλαισίου ελέγχου και επιλέξτε το δεύτερο πλαίσιο ελέγχου.
Σημείωση: δοκιμάστε το μόνοι σας. Κατεβάστε το αρχείο Excel και δοκιμάστε το δυναμικό γράφημα (τρίτο φύλλο).
Διαγραφή πλαισίων ελέγχου
Για να διαγράψετε πολλά πλαίσια ελέγχου, εκτελέστε τα παρακάτω βήματα.
1. Κρατήστε πατημένο το CTRL και χρησιμοποιήστε το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού για να επιλέξετε πολλά πλαίσια ελέγχου.
2. Πατήστε Διαγραφή.
Ισχυρά πλαίσια ελέγχου
Τέλος, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το VBA για να δημιουργήσετε ισχυρά πλαίσια ελέγχου στο Excel. Αντί να εισαγάγετε ένα στοιχείο ελέγχου φόρμας, απλώς εισαγάγετε ένα στοιχείο ελέγχου ActiveX.
πώς να πολλαπλασιάσετε το ποσοστό στο Excel
1. Εισάγετε ένα πλαίσιο ελέγχου (έλεγχος ActiveX) Το
2. Στο βήμα 6, μπορείτε να προσθέσετε τις δικές σας γραμμές κώδικα για να αυτοματοποιήσετε κάθε είδους εργασίες. Για παράδειγμα, προσθέστε τις ακόλουθες γραμμές κώδικα για να αποκρύψετε και να αποκρύψετε τη στήλη F.
ΑνCheckBox1.Value =Αληθής ΤότεΣτήλες ('F'). Κρυφό =ΑληθήςΑνCheckBox1.Value =Ψευδής ΤότεΣτήλες ('F'). Κρυφό =Ψευδής
Σημείωση: ίσως η κωδικοποίηση είναι ένα βήμα πολύ μακριά για εσάς σε αυτό το στάδιο, αλλά σας δείχνει ένα από τα πολλά άλλα ισχυρά χαρακτηριστικά που έχει να προσφέρει το Excel.
Μετάβαση στο επόμενο κεφάλαιο: