Αναπτυσσόμενη λίστα

Δημιουργήστε μια αναπτυσσόμενη λίστα | Να επιτρέπονται άλλες καταχωρήσεις | Προσθήκη/αφαίρεση στοιχείων | Δυναμική αναπτυσσόμενη λίστα | Κατάργηση αναπτυσσόμενης λίστας | Εξαρτημένες αναπτυσσόμενες λίστες | Table Magic

Αναπτυσσόμενες λίστες σε Προέχω είναι χρήσιμα εάν θέλετε να είστε σίγουροι ότι οι χρήστες επιλέγουν ένα στοιχείο από μια λίστα, αντί να πληκτρολογούν τις δικές τους τιμές.

Δημιουργήστε μια αναπτυσσόμενη λίστα

Για να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα στο Excel, εκτελέστε τα παρακάτω βήματα.

1. Στο δεύτερο φύλλο, πληκτρολογήστε τα στοιχεία που θέλετε να εμφανίζονται στην αναπτυσσόμενη λίστα.

Σημείωση: εάν δεν θέλετε οι χρήστες να έχουν πρόσβαση στα στοιχεία στο Sheet2, μπορείτε να αποκρύψετε το Sheet2. Για να το επιτύχετε, κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα φύλλου του Sheet2 και κάντε κλικ στο Hide.

2. Στο πρώτο φύλλο, επιλέξτε το κελί B1.

3. Στην καρτέλα Δεδομένα, στην ομάδα Εργαλεία δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή Επικύρωση δεδομένων.

excel formula για να προσθέσετε χρόνια σε μια ημερομηνία

Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου 'Επικύρωση δεδομένων'.

4. Στο πλαίσιο Να επιτρέπεται, κάντε κλικ στην επιλογή Λίστα.

5. Κάντε κλικ στο πλαίσιο Πηγή και επιλέξτε το εύρος A1: A3 στο Φύλλο2.

6. Κάντε κλικ στο OK.

Αποτέλεσμα:

Σημείωση: για να αντιγράψετε/επικολλήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε το κελί με την αναπτυσσόμενη λίστα και πατήστε CTRL + c, επιλέξτε άλλο κελί και πατήστε CTRL + v.

7. Μπορείτε επίσης να πληκτρολογήσετε τα στοιχεία απευθείας στο πλαίσιο Πηγή, αντί να χρησιμοποιήσετε μια αναφορά εύρους.

Σημείωση: Αυτό καθιστά την αναπτυσσόμενη λίστα με διάκριση πεζών-κεφαλαίων. Για παράδειγμα, εάν ένας χρήστης πληκτρολογήσει ναι, θα εμφανιστεί μια ειδοποίηση σφάλματος.

Να επιτρέπονται άλλες καταχωρήσεις

Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα στο Excel που επιτρέπει άλλες καταχωρήσεις.

1. Πρώτον, εάν πληκτρολογήσετε μια τιμή που δεν υπάρχει στη λίστα, το Excel εμφανίζει μια ειδοποίηση σφάλματος.

Για να επιτρέψετε άλλες καταχωρήσεις, εκτελέστε τα ακόλουθα βήματα.

2. Στην καρτέλα Δεδομένα, στην ομάδα Εργαλεία δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή Επικύρωση δεδομένων.

Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου 'Επικύρωση δεδομένων'.

3. Στην καρτέλα Ειδοποίηση σφάλματος, καταργήστε την επιλογή 'Εμφάνιση ειδοποίησης σφάλματος μετά την εισαγωγή μη έγκυρων δεδομένων'.

4. Κάντε κλικ στο OK.

5. Τώρα μπορείτε να εισαγάγετε μια τιμή που δεν υπάρχει στη λίστα.

Προσθήκη/αφαίρεση στοιχείων

Μπορείτε να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε στοιχεία από μια αναπτυσσόμενη λίστα στο Excel χωρίς να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου 'Επικύρωση δεδομένων' και να αλλάξετε την αναφορά εύρους. Αυτό εξοικονομεί χρόνο.

1. Για να προσθέσετε ένα στοιχείο σε μια αναπτυσσόμενη λίστα, μεταβείτε στα στοιχεία και επιλέξτε ένα στοιχείο.

2. Κάντε δεξί κλικ και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή.

3. Επιλέξτε «Μετατόπιση κελιών προς τα κάτω» και κάντε κλικ στο OK.

Αποτέλεσμα:

Σημείωση: Το Excel άλλαξε αυτόματα την αναφορά εύρους από Sheet2! $ A $ 1: $ A $ 3 σε Sheet2! $ A $ 1: $ A $ 4. Μπορείτε να το ελέγξετε ανοίγοντας το παράθυρο διαλόγου 'Επικύρωση δεδομένων'.

4. Πληκτρολογήστε ένα νέο στοιχείο.

Αποτέλεσμα:

5. Για να αφαιρέσετε ένα στοιχείο από μια αναπτυσσόμενη λίστα, στο βήμα 2, κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή, επιλέξτε 'Μετατόπιση κελιών επάνω' και κάντε κλικ στο OK.

Δυναμική αναπτυσσόμενη λίστα

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε έναν τύπο που ενημερώνει αυτόματα την αναπτυσσόμενη λίστα σας όταν προσθέτετε ένα στοιχείο στο τέλος της λίστας.

1. Στο πρώτο φύλλο, επιλέξτε το κελί B1.

2. Στην καρτέλα Δεδομένα, στην ομάδα Εργαλεία δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή Επικύρωση δεδομένων.

Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου 'Επικύρωση δεδομένων'.

3. Στο πλαίσιο Να επιτρέπεται, κάντε κλικ στην επιλογή Λίστα.

4. Κάντε κλικ στο πλαίσιο Πηγή και εισαγάγετε τον τύπο:= OFFSET (Sheet2! $ A $ 1,0,0, COUNTA (Sheet2! $ A: $ A), 1)

Επεξήγηση: το Λειτουργία OFFSET παίρνει 5 επιχειρήματα. Αναφορά: Sheet2! $ A $ 1, γραμμές για αντιστάθμιση: 0, στήλες προς αντιστάθμιση: 0, ύψος: COUNTA (Sheet2! $ A: $ A) και πλάτος: 1. COUNTA (Sheet2! $ A: $ A) μετράει τον αριθμό τιμών στη στήλη A στο Φύλλο2 που δεν είναι κενές. Όταν προσθέτετε ένα στοιχείο στη λίστα στο Sheet2, αυξάνεται το COUNTA (Sheet2! $ A: $ A). Ως αποτέλεσμα, το εύρος που επιστρέφει η συνάρτηση OFFSET επεκτείνεται και η αναπτυσσόμενη λίστα θα ενημερωθεί.

5. Κάντε κλικ στο OK.

6. Στο δεύτερο φύλλο, απλώς προσθέστε ένα νέο στοιχείο στο τέλος της λίστας.

Αποτέλεσμα:

Κατάργηση αναπτυσσόμενης λίστας

Για να καταργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα στο Excel, εκτελέστε τα παρακάτω βήματα.

1. Επιλέξτε το κελί με την αναπτυσσόμενη λίστα.

2. Στην καρτέλα Δεδομένα, στην ομάδα Εργαλεία δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή Επικύρωση δεδομένων.

Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου 'Επικύρωση δεδομένων'.

3. Κάντε κλικ στην επιλογή Εκκαθάριση όλων.

Σημείωση: για να καταργήσετε όλες τις άλλες αναπτυσσόμενες λίστες με τις ίδιες ρυθμίσεις, επιλέξτε 'Εφαρμογή αυτών των αλλαγών σε όλα τα άλλα κελιά με τις ίδιες ρυθμίσεις' πριν κάνετε κλικ στην επιλογή Εκκαθάριση όλων.

4. Κάντε κλικ στο OK.

Εξαρτημένες αναπτυσσόμενες λίστες

Θέλετε να μάθετε ακόμη περισσότερα για τις αναπτυσσόμενες λίστες στο Excel; Μάθετε πώς να δημιουργείτε εξαρτώμενες αναπτυσσόμενες λίστες Το

1. Για παράδειγμα, εάν ο χρήστης επιλέξει Pizza από μια πρώτη αναπτυσσόμενη λίστα.

2. Μια δεύτερη αναπτυσσόμενη λίστα περιέχει τα στοιχεία της πίτσας.

3. Αν όμως ο χρήστης επιλέξει κινέζικα από την πρώτη αναπτυσσόμενη λίστα, η δεύτερη αναπτυσσόμενη λίστα περιέχει τα κινέζικα πιάτα.

Table Magic

Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε τα αντικείμενά σας σε ένα Πίνακας Excel για να δημιουργήσετε μια δυναμική αναπτυσσόμενη λίστα.

1. Στο δεύτερο φύλλο, επιλέξτε ένα στοιχείο λίστας.

2. Στην καρτέλα Εισαγωγή, στην ομάδα Πίνακες, κάντε κλικ στην επιλογή Πίνακας.

3. Το Excel επιλέγει αυτόματα τα δεδομένα για εσάς. Κάντε κλικ στο OK.

4. Εάν επιλέξετε τη λίστα, το Excel αποκαλύπτει το δομημένη αναφορά Το

5. Χρησιμοποιήστε αυτήν τη δομημένη αναφορά για να δημιουργήσετε μια δυναμική αναπτυσσόμενη λίστα.

Επεξήγηση: το ΕΜΜΕΣΗ συνάρτηση στο Excel μετατρέπει μια συμβολοσειρά κειμένου σε έγκυρη αναφορά.

6. Στο δεύτερο φύλλο, απλώς προσθέστε ένα νέο στοιχείο στο τέλος της λίστας.

Αποτέλεσμα:

Σημείωση: δοκιμάστε το μόνοι σας. Κατεβάστε το αρχείο Excel και δημιουργήστε αυτήν την αναπτυσσόμενη λίστα.

7. Όταν χρησιμοποιείτε πίνακες, χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση UNIQUE στο Excel 365 για εξαγωγή μοναδικών στοιχείων λίστας.

Σημείωση: αυτή η δυναμική συνάρτηση πίνακα, που εισήχθη στο κελί F1, γεμίζει πολλά κελιά. Ουάου! Αυτή η συμπεριφορά στο Excel 365 ονομάζεται διαρροή.

8. Χρησιμοποιήστε αυτό το εύρος διαρροής για να δημιουργήσετε μια μαγική αναπτυσσόμενη λίστα.

Επεξήγηση: Χρησιμοποιείτε πάντα το πρώτο κελί (F1) και έναν χαρακτήρα κατακερματισμού για να αναφέρετε σε μια περιοχή διαρροής.

Αποτέλεσμα:

Σημείωση: όταν προσθέτετε νέες εγγραφές, η συνάρτηση UNIQUE εξάγει αυτόματα νέα μοναδικά στοιχεία λίστας και το Excel ενημερώνει αυτόματα την αναπτυσσόμενη λίστα.