ΣΥΝΤΟΜΕΎΣΕΙΣ EXCEL ΣΤΟ MAC

Εάν έχετε συνηθίσει να εργάζεστε με το Excel σε Windows, μια από τις πιο μπερδεμένες πτυχές της χρήσης του Excel σε Mac είναι οι συντομεύσεις. Ακόμη και οι βασικές συντομεύσεις που χρησιμοποιείτε εδώ και χρόνια στα Windows ενδέχεται να μην λειτουργούν όπως περιμένατε.

Μετά από μερικά προβλήματα, μπορεί να καταλήξετε να πιστεύετε ότι οι συντομεύσεις Mac είναι «εντελώς διαφορετικές» ή κατά κάποιο τρόπο «σπασμένες». Στην πραγματικότητα, οι συντομεύσεις Excel στο Mac είναι αρκετά ικανές, απλά πρέπει να κατανοήσετε και να προσαρμοστείτε σε ορισμένες διαφορές.

Σε αυτό το άρθρο, θα σας παρουσιάσω τις βασικές διαφορές που πρέπει να γνωρίζετε για να εργαστείτε παραγωγικά με συντομεύσεις Excel σε Mac.

Δείτε επίσης: Συντομεύσεις Excel στο Mac // βίντεο 3 λεπτών

1. Ειδικά σύμβολα

Μια από τις πιο μπερδεμένες πτυχές των συντομεύσεων πληκτρολογίου στο Mac είναι τα σύμβολα που θα δείτε για ορισμένα πλήκτρα. Για παράδειγμα, το πλήκτρο εντολής συντομεύεται ως ⌘, το πλήκτρο ελέγχου με ⌃ και το πλήκτρο επιλογής ως ⌥. Αυτά τα σύμβολα έχουν μακρά ιστορία στο Mac και θα τα βρείτε σε μενού παντού.

Οι συντομογραφίες συμβόλου Mac εμφανίζονται σε όλα τα μενού
Το Mac Finder - οι συντμήσεις εμφανίζονται σε όλες τις εφαρμογές, όχι μόνο στο Excel

Θα δείτε αυτά τα σύμβολα σε μενού σε όλες τις εφαρμογές, επομένως δεν είναι ειδικά για το Excel. Πραγματικά δεν υπάρχουν πάρα πολλά σύμβολα, γι 'αυτό σας συνιστώ να δαγκώσετε τη σφαίρα και να τα απομνημονεύσετε. Ο παρακάτω πίνακας δείχνει ορισμένα παραδείγματα συντομεύσεων με μετάφραση.

Εντολή	Συντομώτερος δρόμος	Μετάφραση
Νέο βιβλίο εργασίας	⌘Ν	Εντολή Ν
Αποθήκευση ως	⌘⇧S	Command Shift S
Εναλλαγή κορδέλας	⌘⌥R	Επιλογή εντολής R
Επικόλληση Ειδικού	⌘⌃V	Command Control V
Επιλέξτε γραμμή	P Χώρος	Shift Space

2. Πλήκτρα λειτουργίας

Όπως τα αντίστοιχά τους στον κόσμο των Windows, τα πληκτρολόγια Mac διαθέτουν πλήκτρα λειτουργιών. Αυτά τα πλήκτρα βρίσκονται στο επάνω μέρος του πληκτρολογίου και φέρουν την ένδειξη F1 έως F12 στα τυπικά πληκτρολόγια και F13, F14 και υψηλότερα σε εκτεταμένα πληκτρολόγια.

Τυπικό πληκτρολόγιο σε Mac
Τυπικό πληκτρολόγιο Mac με 12 πλήκτρα λειτουργιών

Όπως γνωρίζετε, τα πλήκτρα λειτουργιών χρησιμοποιούνται για πολλές συντομεύσεις στο Excel. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το F1 για βοήθεια, το F7 για την ορθογραφία και το shift + F3 για να εισαγάγετε μια συνάρτηση. Αλλά αν δοκιμάσετε αυτές τις συντομεύσεις απευθείας σε Mac, δεν λειτουργούν. Γιατί;

Από προεπιλογή, τα πλήκτρα λειτουργιών σε Mac ελέγχουν τον ίδιο τον υπολογιστή, όπως φωτεινότητα οθόνης, ένταση, παύση και αναπαραγωγή βίντεο κ.ο.κ. Αυτό σημαίνει ότι αν πατήσετε μόνο τα πλήκτρα λειτουργιών στο Excel, θα καταλήξετε να ελέγχετε το Mac και όχι το Excel.

Για να λειτουργούν τα πλήκτρα λειτουργίας όπως περιμένετε στο Excel, πρέπει να προσθέσετε ένα κλειδί: το πλήκτρο λειτουργίας ή fn. Θα βρείτε το πλήκτρο fn κάτω αριστερά στο πληκτρολόγιό σας. Ακολουθούν μερικά παραδείγματα:

Εντολή	Windows	Μακ
Νέο γράφημα	F11	fn F11
Υπολογίστε φύλλα εργασίας	F9	fn F9
Ανοικτή ορθογραφία	F7	fn F7
Αξιολογήστε τον τύπο	F9	fn F9

Εάν πραγματικά μισείτε να χρησιμοποιείτε το πλήκτρο fn, μπορείτε να αλλάξετε αυτήν τη συμπεριφορά αλλάζοντας μια προτίμηση στις Προτιμήσεις συστήματος> Πληκτρολόγιο. Εδώ μπορείτε να επιλέξετε ένα πλαίσιο που θα αλλάξει τη συμπεριφορά των κλειδιών λειτουργίας για να λειτουργήσει όπως τα «τυπικά πλήκτρα λειτουργίας».

Προτίμηση πληκτρολογίου Mac για πλήκτρα λειτουργιών

Εάν το κάνετε αυτό, ωστόσο, σημειώστε ότι δεν θα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πλήκτρα λειτουργιών για πράγματα όπως Φωτεινότητα, Ένταση κ.λπ. εκτός κρατάς πατημένο το πλήκτρο fn. Στην ουσία, αυτή η ρύθμιση αντιστρέφεται συμπεριφορά έτσι ώστε να χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε το fn για τον έλεγχο του Mac.

Προσωπικά, μου αρέσει να χρησιμοποιώ τα πλήκτρα λειτουργιών για τον έλεγχο του υπολογιστή, οπότε αφήνω αυτή τη ρύθμιση μόνη της και μόνο το πλήκτρο fn όταν χρειάζεται στο Excel.

3. Λείπουν κλειδιά

Μια άλλη διαφορά που μπορεί να σας απογοητεύσει σε Mac είναι ότι λείπουν ορισμένα κλειδιά.

Εκτός αν χρησιμοποιείτε εκτεταμένο πληκτρολόγιο, δεν υπάρχουν πουθενά κλειδιά όπως Home, End, backspace, Page up και Page down. Αυτό είναι ένα πρόβλημα, επειδή πολλά από αυτά τα κλειδιά χρησιμοποιούνται σε συντομεύσεις Excel. Η λύση είναι να χρησιμοποιήσετε συγκεκριμένες υποκαταστάσεις, όπως φαίνεται στον παρακάτω πίνακα.

Windows	Ισοδύναμο Mac
Σπίτι	fn βέλος αριστερά
Τέλος	fn βέλος δεξιά
Σελίδα προς τα πάνω	fn βέλος προς τα πάνω
Σελίδα κάτω	fn βέλος προς τα κάτω
Οθόνη δεξιά	fn επιλογή βέλος προς τα κάτω
Οθόνη αριστερά	fn επιλογή βέλος προς τα πάνω
Μετακίνηση στο Τελευταίο κελί	fn βέλος ελέγχου δεξιά
Μετακίνηση στο πρώτο κελί	fn βέλος ελέγχου αριστερά
Διαγράφω	fn Διαγραφή
Backspace	Διαγράφω

Οι αντικαταστάσειςσας επιτρέπουν να εκτελέσετε τις ίδιες ενέργειες που μπορείτε να κάνετε στα Windows. Ωστόσο, ο Τhey μπορεί να κάνει μερικές συντομεύσεις να φαίνονται περίπλοκες σε Mac επειδή πρέπει να χρησιμοποιήσετε περισσότερα πλήκτρα.

Σημείωση: Εάν χρησιμοποιείτε εκτεταμένο πληκτρολόγιο σε Mac, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για τις αντικαταστάσεις, καθώς θα έχετε κλειδιά για Αρχική σελίδα, Τέλος, Σελίδα επάνω κ.λπ.

Το εκτεταμένο πληκτρολόγιο Mac έχει περισσότερα πλήκτρα
Τα εκτεταμένα πληκτρολόγια έχουν όλα τα κλειδιά

4. Συντομεύσεις κορδέλας

Στον κόσμο των συντομεύσεων, ίσως η πιο οδυνηρή διαφορά σε Mac είναι η έλλειψη συντομεύσεων κορδέλας.

Στο Excel στα Windows, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το λεγόμενο πλήκτρα γκαζιού για πρόσβαση σε όλες σχεδόν τις εντολές στο Excel χρησιμοποιώντας μόνο το πληκτρολόγιό σας. Αυτό δεν έχει μεγάλη σημασία όταν εκτελείτε μια ενέργεια που έχει μια ειδική συντόμευση (δηλ. Control + B για έντονα γράμματα), αφού οι ειδικές συντομεύσεις είναι γρηγορότερες από τις συντομεύσεις κορδέλας. Αλλά όταν θέλετε να ενεργοποιήσετε μια ενέργεια που δεν έχει ειδική συντόμευση (όπως ταξινόμηση, απόκρυψη γραμμών πλέγματος, ευθυγράμμιση κειμένου κ.λπ.), σας πονάει λίγο.

πώς να υπολογίσετε τη μέση και την τυπική απόκλιση στο excel

Κορδέλα Excel στα παράθυρα με ορατά τα κλειδιά του επιταχυντή
Κορδέλα Excel στα Windows με ορατά τα κλειδιά του επιταχυντή. Δεν υπάρχει ισοδύναμο σε Mac!

Σημείωση: Κλειδιά επιταχυντή είναι ένα εμπορικό προϊόν που καθιστά δυνατή την οδήγηση της κορδέλας με το πλήκτρο Alt/Option χρησιμοποιώντας τις δυνατότητες Προσβασιμότητας σε Mac OS. Απαιτεί Αικατερίνη (10.15) ή υψηλότερη

5. Απλά διαφορετικά

Τέλος, ορισμένες συντομεύσεις Excel είναι απλώς διαφορετικές σε Mac.

Για παράδειγμα, η συντόμευση για το Edit Cell στα Windows είναι F2 και σε Mac, είναι το Control + U. Η συντόμευση για εναλλαγή απόλυτων και σχετικών αναφορών είναι F4 στα Windows, ενώ σε Mac, η εντολή T. Για μια πλήρη λίστα Συντομεύσεις Windows και Mac, βλ τη λίστα μας δίπλα-δίπλα Το

Εάν θέλετε να δείτε περισσότερες συντομεύσεις Excel για Mac σε δράση, δείτε το δικό μας συμβουλές βίντεο Το Κάθε φορά που χρησιμοποιούμε μια συντόμευση, εμφανίζουμε τόσο την έκδοση Windows όσο και την έκδοση Mac.

Excel 365

Με την εισαγωγή του Excel 365 στο Mac, η Microsoft άρχισε να ευθυγραμμίζει περισσότερες συντομεύσεις Mac με αυτές των Windows και πολλές συντομεύσεις των Windows μπορούν να χρησιμοποιηθούν στο Excel 365. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το F4 για εναλλαγή μεταξύ απόλυτων και σχετικών αναφορών, Control + Shift + L για εναλλαγή φίλτρο ενεργοποίησης και απενεργοποίησης κ.λπ. Μέχρι στιγμής, όλες οι συντομεύσεις που έχουν προσαρμοστεί ώστε να ταιριάζουν με τις συντομεύσεις των Windows παραμένουν συμβατές προς τα πίσω με προηγούμενες συντομεύσεις μόνο για Mac. Για παράδειγμα, ενώ το F4 αλλάζει αναφορές στο Mac στο Excel 365, η παλιά συντόμευση Command + T εξακολουθεί να λειτουργεί επίσης.