Εισαγωγή

Τύποι και συναρτήσεις

Formulas Functions

Εισαγάγετε έναν τύπο | Επεξεργασία τύπου | Προτεραιότητα χειριστή | Αντιγραφή/Επικόλληση τύπου | Εισαγωγή συνάρτησης | Κορυφαίες 10 λειτουργίες



ΠΡΟΣ ΤΟ τύπος είναι μια έκφραση που υπολογίζει την τιμή ενός κελιού. Λειτουργίες είναι προκαθορισμένοι τύποι και είναι ήδη διαθέσιμοι σε Προέχω Το

Για παράδειγμα, το κελί Α3 παρακάτω περιέχει έναν τύπο που προσθέτει την τιμή του κελιού Α2 στην τιμή του κελιού Α1.





Τύπος στο Excel

Για παράδειγμα, το κελί Α3 παρακάτω περιέχει τη συνάρτηση SUM που υπολογίζει το άθροισμα του εύρους A1: A2.



πώς να βρείτε τον μικρότερο αριθμό στο excel

Λειτουργία στο Excel

Εισαγάγετε έναν τύπο

Για να εισαγάγετε έναν τύπο, εκτελέστε τα ακόλουθα βήματα.

1. Επιλέξτε ένα κελί.

2. Για να ενημερώσετε το Excel ότι θέλετε να εισαγάγετε έναν τύπο, πληκτρολογήστε ένα σύμβολο ισότητας (=).

3. Για παράδειγμα, πληκτρολογήστε τον τύπο A1+A2.

Εισαγάγετε έναν τύπο

Συμβουλή: αντί να πληκτρολογήσετε A1 και A2, απλώς επιλέξτε το κελί A1 και το κελί A2.

4. Αλλάξτε την τιμή του κελιού A1 σε 3.

Επανυπολογισμός

Το Excel επανυπολογίζει αυτόματα την τιμή του κελιού A3. Αυτό είναι ένα από τα πιο ισχυρά χαρακτηριστικά του Excel!

Επεξεργασία τύπου

Όταν επιλέγετε ένα κελί, το Excel εμφανίζει την τιμή ή τον τύπο του κελιού στη γραμμή τύπων.

Formula Bar

1. Για να επεξεργαστείτε έναν τύπο, κάντε κλικ στη γραμμή τύπων και αλλάξτε τον τύπο.

Επεξεργαστείτε έναν τύπο στο Excel

2. Πατήστε Enter.

Επεξεργασμένος τύπος

Προτεραιότητα χειριστή

Το Excel χρησιμοποιεί μια προεπιλεγμένη σειρά με την οποία πραγματοποιούνται υπολογισμοί. Εάν ένα μέρος του τύπου είναι σε παρένθεση, αυτό το τμήμα θα υπολογιστεί πρώτα. Στη συνέχεια εκτελεί υπολογισμούς πολλαπλασιασμού ή διαίρεσης. Μόλις ολοκληρωθεί αυτό, το Excel θα προσθέσει και θα αφαιρέσει το υπόλοιπο του τύπου σας. Δείτε το παρακάτω παράδειγμα.

Προτεραιότητα χειριστή

Πρώτον, το Excel εκτελεί πολλαπλασιασμό (A1 * A2). Στη συνέχεια, το Excel προσθέτει την τιμή του κελιού A3 σε αυτό το αποτέλεσμα.

Ενα άλλο παράδειγμα,

Παρενθέσεις

Πρώτον, το Excel υπολογίζει το μέρος σε παρένθεση (A2+A3). Στη συνέχεια, πολλαπλασιάζει αυτό το αποτέλεσμα με την τιμή του κελιού A1.

Αντιγραφή/Επικόλληση τύπου

Όταν αντιγράφετε έναν τύπο, το Excel προσαρμόζει αυτόματα τις αναφορές κελιών για κάθε νέο κελί στο οποίο αντιγράφεται ο τύπος. Για να το καταλάβετε αυτό, εκτελέστε τα παρακάτω βήματα.

1. Εισάγετε τον τύπο που φαίνεται παρακάτω στο κελί Α4.

Αντιγραφή παραδείγματος τύπου

2α Επιλέξτε το κελί A4, κάντε δεξί κλικ και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αντιγραφή (ή πατήστε CTRL + c) ...

Κάντε κλικ στο Αντιγραφή

... στη συνέχεια, επιλέξτε το κελί B4, κάντε δεξί κλικ και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επικόλληση στην ενότητα 'Επιλογές επικόλλησης:' (ή πατήστε CTRL + v).

Κάντε κλικ στο Επικόλληση

2β Μπορείτε επίσης να σύρετε τον τύπο στο κελί B4. Επιλέξτε το κελί Α4, κάντε κλικ στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού Α4 και σύρετέ το στο κελί Β4. Αυτό είναι πολύ πιο εύκολο και δίνει το ίδιο ακριβώς αποτέλεσμα!

Σύρετε έναν τύπο Excel

Αποτέλεσμα. Ο τύπος στο κελί Β4 αναφέρεται στις τιμές στη στήλη Β.

Αντιγραφή αποτελέσματος τύπου

Εισαγωγή συνάρτησης

Κάθε συνάρτηση έχει την ίδια δομή. Για παράδειγμα, SUM (A1: A4). Το όνομα αυτής της συνάρτησης είναι SUM. Το τμήμα μεταξύ των παρενθέσεων (ορίσματα) σημαίνει ότι δίνουμε στο Excel το εύρος A1: A4 ως είσοδο. Αυτή η συνάρτηση προσθέτει τις τιμές στα κελιά A1, A2, A3 και A4. Δεν είναι εύκολο να θυμηθούμε ποια συνάρτηση και ποια επιχειρήματα να χρησιμοποιήσουμε για κάθε εργασία. Ευτυχώς, η λειτουργία Εισαγωγή συνάρτησης στο Excel σας βοηθά σε αυτό.

Για να εισαγάγετε μια συνάρτηση, εκτελέστε τα ακόλουθα βήματα.

1. Επιλέξτε ένα κελί.

μετατρέψτε τον αριθμό ημερομηνίας excel σε ημερομηνία

2. Κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή λειτουργίας.

Εισαγωγή μιας συνάρτησης

Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου 'Εισαγωγή συνάρτησης'.

3. Αναζητήστε μια λειτουργία ή επιλέξτε μια λειτουργία από μια κατηγορία. Για παράδειγμα, επιλέξτε COUNTIF από την κατηγορία Στατιστική.

Εισαγωγή πλαισίου διαλόγου λειτουργίας

4. Κάντε κλικ στο OK.

Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου 'Ορίσματα συνάρτησης'.

5. Κάντε κλικ στο πλαίσιο Εύρος και επιλέξτε το εύρος A1: C2.

6. Κάντε κλικ στο πλαίσιο Κριτήρια και πληκτρολογήστε> 5.

7. Κάντε κλικ στο OK.

Λειτουργία Arguments Dialog Box

Αποτέλεσμα. Η συνάρτηση COUNTIF μετρά τον αριθμό των κελιών που είναι μεγαλύτερα από 5.

COUNTIF Αποτέλεσμα

Σημείωση: αντί να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Εισαγωγή συνάρτησης, απλώς πληκτρολογήστε = COUNTIF (A1: C2, '> 5'). Όταν φτάσετε στο: = COUNTIF (αντί να πληκτρολογήσετε A1: C2, απλά επιλέξτε το εύρος A1: C2.

Κορυφαίες 10 λειτουργίες

Παρακάτω μπορείτε να βρείτε μια επισκόπηση των 10 πιο χρησιμοποιούμενων λειτουργιών του Excel (+ επιπλέον κόλπα κατά τη δημιουργία τύπων στο Excel).

1. COUNT

Για να μετρήσετε τον αριθμό των κελιών που περιέχουν αριθμούς, χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση COUNT.

COUNT συνάρτηση

Σημείωση: χρησιμοποιήστε COUNTBLANK για να μετρήσετε κενά κελιά και COUNTA για να μετρήσετε όλα τα κελιά που δεν είναι κενά.

2. SUM

Για να αθροίσετε μια σειρά κελιών, χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση SUM (δείτε τη δεύτερη εικόνα σε αυτήν τη σελίδα). Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUM στο Excel για να αθροίσετε μια ολόκληρη στήλη.

Συνάρτηση SUM

Κυψέλη A99

Σημείωση: Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση SUM στο Excel για να αθροίσετε μια ολόκληρη σειρά. Για παράδειγμα, = SUM (5: 5) αθροίζει όλες τις τιμές στην 5η σειρά.

3. ΕΑΝ

Η συνάρτηση IF ελέγχει εάν πληρούται μια συνθήκη και επιστρέφει μία τιμή αν είναι αληθής και μια άλλη τιμή αν είναι ψευδής.

Συνάρτηση IF

Επεξήγηση: εάν η βαθμολογία είναι μεγαλύτερη ή ίση με 60, το Συνάρτηση IF επιστρέφει Pass, αλλιώς επιστρέφει Fail. Θυμηθείτε, για να αντιγράψετε γρήγορα αυτόν τον τύπο στα άλλα κελιά, κάντε κλικ στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού C2 και σύρετέ το προς τα κάτω στο κελί C6.

4. ΜΕΣΟΣ

Για να υπολογίσετε τον μέσο όρο μιας ομάδας αριθμών, χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση AVERAGE (δεν υπάρχει επιστήμη πυραύλων εδώ). Ο παρακάτω τύπος υπολογίζει τον μέσο όρο των 3 πρώτων αριθμών στο εύρος A1: A6.

ΜΕΣΗ λειτουργία

Επεξήγηση: η συνάρτηση LARGE επιστρέφει τη σταθερά του πίνακα {20,15,10}. Αυτή η σταθερά πίνακα χρησιμοποιείται ως επιχείρημα για το ΜΕΣΗ λειτουργία , δίνοντας αποτέλεσμα 15.

5. COUNTIF

Η παρακάτω συνάρτηση COUNTIF μετρά τον αριθμό των κελιών που περιέχουν ακριβώς αστέρι + μια σειρά από μηδέν ή περισσότερους χαρακτήρες.

Συνάρτηση COUNTIF

Επεξήγηση: ένας αστερίσκος (*) ταιριάζει με μια σειρά μηδενικών ή περισσότερων χαρακτήρων. Επισκεφθείτε τη σελίδα μας σχετικά με το Συνάρτηση COUNTIF για περισσότερες πληροφορίες και παραδείγματα.

6. SUMIF

Η παρακάτω συνάρτηση SUMIF αθροίζει τις τιμές στο εύρος B1: B5 εάν τα αντίστοιχα κελιά της περιοχής A1: A5 περιέχουν ακριβώς κύκλο + 1 χαρακτήρα.

Συνάρτηση SUMIF

Επεξήγηση: ένα ερωτηματικό (?) Ταιριάζει ακριβώς με έναν χαρακτήρα. Επισκεφθείτε τη σελίδα μας σχετικά με το Συνάρτηση SUMIF για περισσότερες πληροφορίες και παραδείγματα.

7. VLOOKUP

Η παρακάτω συνάρτηση VLOOKUP αναζητά την τιμή 53 (πρώτο όρισμα) στην αριστερή στήλη του κόκκινου πίνακα (δεύτερο όρισμα). Η τιμή 4 (τρίτο όρισμα) λέει στη συνάρτηση VLOOKUP να επιστρέψει την τιμή στην ίδια σειρά από την τέταρτη στήλη του κόκκινου πίνακα.

Λειτουργία VLOOKUP

Σημείωση: επισκεφθείτε τη σελίδα μας σχετικά με το Λειτουργία VLOOKUP για να μάθετε περισσότερα σχετικά με αυτήν την ισχυρή συνάρτηση Excel.

βρείτε τη δεύτερη υψηλότερη τιμή στο excel

8. ΜΙΝ

Για να βρείτε την ελάχιστη τιμή, χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση MIN. Είναι τόσο απλό όσο ακούγεται.

Λειτουργία MIN

9. MAX

Για να βρείτε τη μέγιστη τιμή, χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση MAX.

Λειτουργία MAX

Σημείωση: επισκεφθείτε το κεφάλαιο μας σχετικά με στατιστικές συναρτήσεις για να μάθετε περισσότερα για το Excel και τις Στατιστικές.

10. ΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟ

Για να υπολογίσετε το άθροισμα των προϊόντων των αντίστοιχων αριθμών σε μία ή περισσότερες περιοχές, χρησιμοποιήστε την ισχυρή συνάρτηση SUMPRODUCT του Excel.

Συνάρτηση SUMPRODUCT

Επεξήγηση: το Συνάρτηση SUMPRODUCT εκτελεί αυτόν τον υπολογισμό: (2 * 1000) + (4 * 250) + (4 * 100) + (2 * 50) = 3500. Κατεβάστε το Αρχείο Excel και προσπαθήστε να εισαγάγετε αυτές τις συναρτήσεις.

1/12 Ολοκληρώθηκε! Μάθετε περισσότερα σχετικά με τους τύπους και τις συναρτήσεις>
Μετάβαση στο επόμενο κεφάλαιο: Ταινία



^