Προέχω

Πώς να δημιουργήσετε έναν απλό συνοπτικό πίνακα

How Build Simple Summary Table

Φύλλο εργασίας πρακτικής που περιλαμβάνεται με διαδικτυακή εκπαίδευση βίντεο Το

Παρόλο που οι Συγκεντρωτικοί Πίνακες είναι φανταστικά εργαλεία για τη σύνοψη δεδομένων, μερικές φορές θέλετε απλά μια απλή, ελαφριά λύση βασισμένη σε τύπους. Τα καλά νέα είναι ότι μπορείτε να δημιουργήσετε τις δικές σας περιλήψεις χρησιμοποιώντας λειτουργίες όπως COUNTIF και SUMIF. Δείτε πώς σε αυτό το βίντεο 3 λεπτών.





Πώς να δημιουργήσετε έναν απλό συνοπτικό πίνακα

Σε αυτό το βίντεο, θέλω να σας δείξω πώς να δημιουργήσετε έναν γρήγορο συνοπτικό πίνακα χρησιμοποιώντας τις συναρτήσεις COUNTIF και SUMIF.





πώς να βρείτε την αρχική τιμή πριν από την έκπτωση

Εδώ έχουμε ένα δείγμα σύνολο δεδομένων που δείχνει τις πωλήσεις μπλουζών.

Μπορείτε να δείτε ότι έχουμε στήλες για ημερομηνία, στοιχείο, χρώμα και ποσό.



Ας αναλύσουμε λοιπόν αυτά τα δεδομένα κατά χρώμα.

Τώρα, πριν ξεκινήσουμε, θέλω να αναφέρω ότι οι περιστρεφόμενοι πίνακες θα ήταν ένας εξαιρετικός τρόπος για να συνοψίσουμε αυτά τα δεδομένα, αλλά σίγουρα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τύπους για βασικές περιλήψεις, και αυτό θα δείξω εδώ.

Αρχικά, θα ονομάσω τις στήλες χρώματος και ποσότητας στα δεδομένα. Αυτό δεν είναι απαραίτητο, αλλά η ονομασία αυτών των περιοχών σημαίνει ότι δεν θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσω τις απόλυτες διευθύνσεις αργότερα και θα κάνει τους τύπους πραγματικά σύντομους και ευανάγνωστους.

Τώρα, στον συνοπτικό πίνακα, χρειαζόμαστε μια λίστα με μοναδικά χρώματα. Για τη δημιουργία αυτής της λίστας, θα αντιγράψω την πλήρη λίστα και στη συνέχεια θα χρησιμοποιήσω την εντολή κατάργησης διπλότυπων στο Excel.

Εάν έχετε μόνο μερικά στοιχεία σε μια λίστα, δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε την κατάργηση διπλότυπων. Αλλά είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να δημιουργήσετε μια καθαρή λίστα μοναδικών τιμών όταν εργάζεστε με άγνωστα δεδομένα.

Τώρα θα προσθέσω τον πρώτο τύπο. Το COUNTIF χρειάζεται ένα εύρος και ένα κριτήριο. Δεδομένου ότι μετράμε χρώματα, το εύρος είναι η στήλη χρώματος.

Στη συνέχεια, χρειαζόμαστε ένα κριτήριο και εκεί εμφανίζεται η λίστα των χρωμάτων μας. Έχουμε ήδη τα χρώματα σε μια λίστα στον πίνακά μας, οπότε μπορώ απλώς να δείξω σε αυτήν τη στήλη και να παραλάβω την αναφορά. Όταν πατήσω enter και αντιγράψω τον τύπο προς τα κάτω και λαμβάνουμε έναν αριθμό για κάθε χρώμα.

πώς να λύσετε τετραγωνικές εξισώσεις στο Excel

Τώρα ας επεκτείνουμε αυτήν την περίληψη για να συμπεριλάβουμε ποσά.

Σε αυτήν την περίπτωση, θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσουμε τη συνάρτηση SUMIF. Όπως και πριν, χρειάζομαι την παροχή χρώματος ως εύρος και, στη συνέχεια, επιλέξτε το όνομα του χρώματος ως αναφορά κελιού στον πίνακα μας.

Στη συνέχεια, πρέπει να παρέχουμε εύρος προς άθροισμα, που είναι η στήλη Ποσά.

πώς να προσθέσετε ένα πεδίο σε έναν συγκεντρωτικό πίνακα

Όταν αντιγράφω τον τύπο στον πίνακα, έχουμε μια ανάλυση της ποσότητας ανά χρώμα.

Τώρα, για να τελειώσω τα πράγματα, μπορώ να αντιγράψω τη μορφοποίηση από τον πίνακα προέλευσης στον συνοπτικό πίνακα χρησιμοποιώντας το Paste Special.

Λοιπόν, το έχετε, έχουμε τον συνοπτικό μας πίνακα.

Εάν αλλάξω μερικά από τα δεδομένα, θα δείτε την ενημέρωση του συνοπτικού πίνακα αμέσως.



^