Προέχω

Πώς να μετατρέψετε τύπους σε τιμές

How Convert Formulas Values

Φύλλο εργασίας πρακτικής που περιλαμβάνεται με διαδικτυακή εκπαίδευση βίντεο Το

Καθώς αρχίζετε να εργάζεστε με περισσότερους τύπους στο Excel, θα διαπιστώσετε ότι συχνά θέλετε να αντικαταστήσετε τους τύπους με τις τιμές που δημιουργούν. Συνήθως, ο τύπος σας έχει υπολογίσει ένα αποτέλεσμα και θέλετε να σταματήσετε τον υπολογισμό ενός νέου αποτελέσματος από το Excel.





Ας ΡΙΞΟΥΜΕ μια ΜΑΤΙΑ.

Για να επεξηγήσουμε τη μετατροπή τύπων σε τιμές, ας δούμε ένα παράδειγμα που χρησιμοποιεί τη συνάρτηση RANDBETWEEN για να εκχωρήσει μια λίστα ατόμων τυχαία σε τέσσερις διαφορετικές ομάδες. Το RANDBETWEEN παίρνει δύο ορίσματα, το πρώτο όρισμα είναι η κάτω τιμή και το δεύτερο όρισμα η κορυφαία τιμή.





Σε αυτή την περίπτωση, θα χρησιμοποιήσω 1 και 4, αφού θέλουμε τέσσερις ομάδες. Μόλις αντιγράψω τον τύπο προς τα κάτω, κάθε άτομο στη λίστα έχει έναν αριθμό ομάδας μεταξύ 1 και 4.

Προσέξτε όμως πώς ο RANDBETWEEN υπολογίζει εκ νέου κάθε φορά που αλλάζουμε κάτι στο φύλλο εργασίας. Με κάθε αλλαγή, παίρνουμε ένα νέο σύνολο τυχαίων αριθμών. Στις περισσότερες περιπτώσεις, ένα σύνολο τυχαίων αριθμών είναι αρκετό, οπότε χρειαζόμαστε έναν τρόπο για να σταματήσουμε τον υπολογισμό του Excel σε ένα νέο αποτέλεσμα. Ο απλούστερος τρόπος είναι να αντικαταστήσετε τους τύπους σε κάθε κελί με τις τιμές που έχουν ήδη υπολογιστεί.



Θυμηθείτε ότι θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου F9 για να αντικαταστήσετε έναν τύπο με μια τιμή σε ένα κελί. Απλώς επεξεργαστείτε το κελί, τοποθετήστε τον κέρσορα στον τύπο και, στη συνέχεια, πατήστε F9. Το Excel θα αντικαταστήσει την επιλογή με το αποτέλεσμα του υπολογισμού και μπορείτε να πατήσετε enter για να ενημερώσετε το κελί.

excel count πόσες φορές μια λέξη εμφανίζεται σε μια στήλη

Αλλά έχουμε πολλούς τύπους εδώ, οπότε ο γρηγορότερος τρόπος για να αντικαταστήσετε τους τύπους μαζικά είναι να χρησιμοποιήσετε την ειδική πάστα.

Αρχικά, επιλέξτε όλα τα κελιά που περιέχουν τύπους και αντιγράψτε την επιλογή. Στη συνέχεια, ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου Επικόλληση ειδικού και επιλέξτε Τιμές. Όταν κάνετε κλικ στο OK, το Excel θα αντικαταστήσει τους τύπους με τις τιμές τους.

Εάν ελέγξουμε τα κελιά, μπορούμε να δούμε ότι οι τύποι έχουν φύγει.

Χρησιμοποιήστε αυτήν την προσέγγιση όποτε θέλετε να αντικαταστήσετε τους ζωντανούς τύπους με στατικά αποτελέσματα.



^