Προέχω

Πώς να μετρήσετε στοιχεία σε μια φιλτραρισμένη λίστα

How Count Items Filtered List

Φύλλο εργασίας πρακτικής που περιλαμβάνεται με διαδικτυακή εκπαίδευση βίντεο Το

Όταν εργάζεστε με φιλτραρισμένες λίστες, μπορεί να θέλετε να μάθετε πόσα στοιχεία υπάρχουν στη λίστα και πόσα στοιχεία είναι ορατά αυτήν τη στιγμή.



Σε αυτό το βίντεο, θα σας δείξουμε πώς να προσθέσετε ένα μήνυμα στην κορυφή μιας φιλτραρισμένης λίστας που εμφανίζει αυτές τις πληροφορίες.

Εδώ έχουμε μια λίστα ιδιοτήτων. Εάν ενεργοποιήσουμε το φιλτράρισμα και φιλτράρουμε τη λίστα, το Excel θα εμφανίσει τον τρέχοντα και τον συνολικό αριθμό εγγραφών στη γραμμή κατάστασης παρακάτω. Ωστόσο, αν κάνουμε κλικ εκτός της φιλτραρισμένης λίστας και πάλι πίσω, αυτές οι πληροφορίες δεν εμφανίζονται πλέον.





πώς να εισαγάγετε μια συνάρτηση if στο excel

Ας προσθέσουμε το δικό μας μήνυμα στην κορυφή της λίστας που παραμένει ορατό.

Το πρώτο πράγμα που θα κάνουμε είναι να μετατρέψουμε τη λίστα μας σε πίνακα Excel. Αυτό θα διευκολύνει την καταμέτρηση των γραμμών στη λίστα.



Σημειώστε ότι το Excel ονομάζει αυτόματα όλους τους πίνακες. Θα μετονομάσουμε αυτόν τον πίνακα 'Ιδιότητες', για να κάνουμε το όνομα πιο ουσιαστικό.

Για να μετρήσουμε συνολικές σειρές, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τη συνάρτηση ROWS και απλώς να εισάγουμε = ROWS (Ιδιότητες). Αυτή είναι μια δομημένη αναφορά που αναφέρεται μόνο στις γραμμές δεδομένων στον πίνακα ιδιοτήτων, η οποία είναι ιδανική για αυτήν τη χρήση.

Στη συνέχεια, πρέπει να μετρήσουμε τον αριθμό των ορατών σειρών. Για να γίνει αυτό, θα χρησιμοποιήσουμε τη συνάρτηση SUBTOTAL. Η συνάρτηση SUBTOTAL λαμβάνει δύο ορίσματα: έναν αριθμό, καθορίζοντας τη συνάρτηση που θα χρησιμοποιηθεί και μία ή περισσότερες αναφορές.

δεν μπορείτε να αδειάσετε αν αδειάσετε

Το SUBTOTAL μπορεί να εκτελέσει μια ποικιλία λειτουργιών στα δεδομένα. Και έχει το ενδιαφέρον χαρακτηριστικό ότι μπορεί να συμπεριλάβει ή να αποκλείσει κρυφές τιμές. Σε αυτήν την περίπτωση θέλουμε να μετρήσουμε μόνο μη κενά κελιά που είναι ορατά, οπότε χρειαζόμαστε τον αριθμό συνάρτησης 103. Οποιεσδήποτε σειρές κρυμμένες από το φίλτρο θα αγνοηθούν.

Για την αναφορά, θα χρησιμοποιήσουμε μια δομημένη αναφορά που δείχνει την πρώτη στήλη του πίνακα. Η πρώτη στήλη ονομάζεται Διεύθυνση, οπότε το εισάγουμε ως Ιδιότητες [Διεύθυνση].

Τώρα όταν φιλτράρουμε τον πίνακα, βλέπουμε τους τύπους μας σε δράση.

Για να ολοκληρώσουμε τα πράγματα, πρέπει να δημιουργήσουμε ένα μόνο μήνυμα που περιλαμβάνει τις λειτουργίες ROW και SUBTOTAL που μόλις δοκιμάσαμε.

Αρχικά, θα εισάγουμε το μήνυμά μας ως 'Εμφάνιση X ιδιοτήτων Υ'. Στη συνέχεια, θα αντικαταστήσουμε τα X και Y με τις συναρτήσεις, χρησιμοποιώντας το ampersand για να ενώσουμε ή να ενώσουμε τις συναρτήσεις στο κείμενο.

πώς να υπολογίσετε τον αριθμό των ημερών μεταξύ ημερομηνιών στο excel

Τώρα μπορούμε να αφαιρέσουμε τους αρχικούς μας τύπους και να δοκιμάσουμε το μήνυμα.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την προσέγγιση με οποιονδήποτε φιλτραρισμένο πίνακα. Απλώς φροντίστε να αναφέρετε μια στήλη που περιέχει πάντα δεδομένα στη συνάρτηση SUBTOTAL.



^