Προέχω

Πώς να δημιουργήσετε ένα βασικό γράφημα Excel

How Create Basic Excel Chart

Φύλλο εργασίας πρακτικής που περιλαμβάνεται με διαδικτυακή εκπαίδευση βίντεο Το

Σε αυτό το βίντεο, θα δούμε πώς να δημιουργήσετε ένα βασικό γράφημα στο Excel.





Εδώ έχουμε ετήσια στοιχεία πωλήσεων για μια μικρή εταιρεία. Θα χρησιμοποιήσω αυτά τα δεδομένα για να δημιουργήσω ένα βασικό γράφημα στηλών.

Το πρώτο βήμα για τη δημιουργία ενός γραφήματος στο Excel είναι η προετοιμασία των δεδομένων. Η γραφική παράσταση λειτουργεί καλύτερα εάν τα δεδομένα είναι δομημένα σε ένα απλό πλέγμα χωρίς κενές γραμμές ή στήλες, οπότε θα καταργήσω αυτήν την κενή σειρά.





γεννήτρια τυχαίων αριθμών μεταξύ δύο αριθμών

Για να δημιουργήσετε ένα γράφημα, ξεκινήστε επιλέγοντας τα δεδομένα.

Στις περισσότερες περιπτώσεις, θα θέλετε να εξαιρέσετε τα σύνολα, αλλά προχωρήστε και συμπεριλάβετε ετικέτες, ώστε το Excel να μπορεί να τα χρησιμοποιήσει στο γράφημα.



Στο Excel 2013 ή μεταγενέστερο, κάντε κλικ στο κουμπί Προτεινόμενα γραφήματα, στη συνέχεια επιλέξτε, στη συνέχεια βρείτε και επιλέξτε το γράφημα στηλών και κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Το Excel θα δημιουργήσει αμέσως ένα νέο γράφημα στο φύλλο εργασίας.

Εάν χρησιμοποιείτε παλαιότερη έκδοση του Excel, μπορείτε να κάνετε κλικ στο εικονίδιο της στήλης απευθείας στην κορδέλα και να επιλέξετε μια απλή στήλη 2D.

Μόλις έχετε ένα γράφημα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις χειρολαβές μεταφοράς για να αλλάξετε το μέγεθος όπως θέλετε. Εάν θέλετε, μπορείτε να κρατήσετε πατημένο το πλήκτρο Alt για να ασφαλίσετε το γράφημα στις γραμμές πλέγματος των κελιών παρακάτω.

Παρατηρήστε ότι όταν επιλέγετε ένα γράφημα, το Excel επισημαίνει τα κελιά που περιέχουν τα δεδομένα προέλευσης.

πώς να ονομάσετε κελιά στο Excel

Θα δείτε αυτήν την επισήμανση μόνο όταν είναι επιλεγμένο το γράφημα.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις χειρολαβές μεταφοράς για να αλλάξετε το εύρος δεδομένων και να ελέγξετε την ποσότητα των δεδομένων που σχεδιάζονται στο γράφημα.

Για παράδειγμα, θα μπορούσα να περιορίσω αυτό το γράφημα ώστε να εμφανίζει μόνο τα τελευταία 5 χρόνια δεδομένων. Or, μπορώ να σύρω για να δείξω μόνο τα πρώτα 5 χρόνια. Και μπορώ εύκολα να προσαρμόσω ώστε να εμφανίζονται και πάλι τα 8 χρόνια στο γράφημα.

Τώρα, μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε τα δεδομένα με το στοιχείο ελέγχου που ονομάζεται Φίλτρα γραφήματος. Για να είμαστε απλοί, θα δούμε αυτήν τη δυνατότητα σε ξεχωριστό βίντεο.

μετατρέψτε την ημερομηνία του ιουλιανού σε κανονική ημερομηνία

Τώρα που έχουμε ένα γράφημα για να κοιτάξουμε, προσέξτε ότι το Excel θα προσδιορίσει κάθε στοιχείο στο γράφημα καθώς τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού πάνω του. Αυτός είναι ένας καλός τρόπος για να μάθετε την ορολογία γραφήματος του Excel.

Σε αυτό το γράφημα, βλέπουμε να έχουμε έναν Τίτλο, την Περιοχή Οικόπεδου, έναν οριζόντιο άξονα και έναν κάθετο άξονα. Όταν τοποθετώ το δείκτη του ποντικιού πάνω από μια συγκεκριμένη γραμμή στο γράφημα, το Excel θα ονομάσει τη σειρά δεδομένων και την τιμή εμφάνισης.

Ακριβώς όπως οι τύποι, τα γραφήματα του Excel είναι πλήρως δυναμικά.

Εάν αλλάξω τα δεδομένα προέλευσης, αυτή η αλλαγή αντικατοπτρίζεται αμέσως στο γράφημα.



^