Προέχω

Πώς να τρυπήσετε σε έναν περιστρεφόμενο πίνακα

How Drill Down Into Pivot Table

Φύλλο εργασίας πρακτικής που περιλαμβάνεται με διαδικτυακή εκπαίδευση βίντεο Το

Αφού δημιουργήσετε έναν περιστροφικό πίνακα και περάσετε λίγο χρόνο κοιτάζοντας τα δεδομένα από διάφορες γωνίες, πιθανότατα θα ανακαλύψετε ενδιαφέρουσες παρατηρήσεις, συνδέσεις και πληροφορίες που δεν ήταν ορατές στα ίδια τα ακατέργαστα δεδομένα. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ίσως θελήσετε να δείτε τις λεπτομέρειες πίσω από τα δεδομένα που εμφανίζονται στον περιστροφικό πίνακα. Οι περιστρεφόμενοι πίνακες έχουν μια ενδιαφέρουσα δυνατότητα που σας επιτρέπει να κάνετε ακριβώς αυτό.



Ας ΡΙΞΟΥΜΕ μια ΜΑΤΙΑ.

Εδώ έχουμε έναν συγκεντρωτικό πίνακα που περιέχει πωλήσεις προϊόντων οργανωμένες ανά έτος και πόλη.





excel formula για μελλοντική αξία της επένδυσης

Παρατηρήστε ότι κάθε φορά που τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού πάνω από μια ετικέτα ή μια τιμή στον συγκεντρωτικό πίνακα, θα δείτε ένα αναδυόμενο παράθυρο που εμφανίζει τις λεπτομέρειες για το συγκεκριμένο πεδίο σε αυτήν τη θέση στον περιστρεφόμενο πίνακα. Τι γίνεται όμως αν θέλετε να δείτε τα δεδομένα πίσω από αυτόν τον αριθμό;

Κάθε φορά που θέλετε να δείτε τα δεδομένα πίσω από μια συνοπτική τιμή, μπορείτε απλά να κάνετε διπλό κλικ σε αυτήν την τιμή για να λάβετε το πλήρες σύνολο δεδομένων που δημιουργεί αντίγραφα ασφαλείας αυτού του αριθμού.



πώς να χρησιμοποιήσετε το e in excel

Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι θέλετε να δείτε τα δεδομένα πίσω από τον αριθμό 5,395 της Βοστώνης 2012. Όταν κάνετε διπλό κλικ σε αυτήν την τιμή, το Excel δημιουργεί ένα νέο φύλλο εργασίας που περιέχει κάθε σειρά δεδομένων προέλευσης που χρησιμοποιούνται για αυτό το υποσύνολο. Σε αυτήν την περίπτωση, έχουμε 68 καταχωρήσεις για πωλήσεις στη Βοστώνη για το 2012. Αυτές οι σειρές είναι ένα ακριβές αντίγραφο των σειρών που εμφανίζονται στα δεδομένα προέλευσης.

Ομοίως, αν κάνετε κλικ στο συνολικό σύνολο για το 2012, θα λαμβάνετε ένα νέο φύλλο με κάθε πώληση το 2012. Σε αυτό το παράδειγμα, συνολικά σχεδόν 1.000 σειρές δεδομένων.

Λάβετε υπόψη ότι όταν κάνετε αναλύσεις για να λάβετε δεδομένα σε έναν συγκεντρωτικό πίνακα, τα φύλλα που δημιουργεί το Excel δεν είναι εντελώς συνδεδεμένα με τον συγκεντρωτικό πίνακα και τα δεδομένα προέλευσης. Μπορείτε να αλλάξετε, να αντιγράψετε ή να μετακινήσετε αυτά τα δεδομένα όπως θέλετε χωρίς να επηρεάσετε τον υπάρχοντα συγκεντρωτικό πίνακα.

πώς να προσθέσετε αλλαγή σελίδας στο excel

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτά τα εξαγόμενα δεδομένα ως πηγή για έναν άλλο περιστρεφόμενο πίνακα.

Όταν δεν χρησιμοποιείτε περαιτέρω τα δεδομένα επεξεργασίας, μπορείτε να διαγράψετε εντελώς τα φύλλα εργασίας.



^