Προέχω

Εισαγωγή στις δομημένες αναφορές

Introduction Structured References

Φύλλο εργασίας πρακτικής που περιλαμβάνεται με διαδικτυακή εκπαίδευση βίντεο Το

Σε αυτό το βίντεο, θα κάνω μια σύντομη εισαγωγή στις δομημένες αναφορές.



Μια δομημένη αναφορά είναι ένας όρος για τη χρήση ενός ονόματος πίνακα σε έναν τύπο αντί για μια κανονική αναφορά κελιού.

Οι δομημένες αναφορές είναι προαιρετικές και μπορούν να χρησιμοποιηθούν με τύπους εντός ή εκτός πίνακα Excel.





Ας ρίξουμε μια ματιά σε μερικά παραδείγματα.

Σε αυτό το φύλλο, έχω δεδομένα πληθυσμού για 25 πολιτείες στις ΗΠΑ, με βάση τα στοιχεία απογραφής του 2000 και του 2010.



Θα μετατρέψω αυτά τα δεδομένα σε πίνακα Excel και θα ονομάσω τον πίνακα 'καταστάσεις'.

Τώρα ας δημιουργήσουμε ορισμένους τύπους που αναφέρονται στον πίνακα.

Θα ξεκινήσω με τον αριθμό σειρών και στηλών.

Αυτές οι λειτουργίες απαιτούν μόνο μια σειρά κελιών.

Παρατηρήστε όταν επιλέγω την περιοχή δεδομένων του πίνακα, το Excel προσθέτει αυτόματα το όνομα.

Συνήθως ο γρηγορότερος τρόπος χρήσης δομημένων αναφορών είναι η έναρξη πληκτρολόγησης. Μόλις ανοίξω μια παρένθεση, μπορώ να πληκτρολογήσω 'st' και το Excel θα εμφανίσει το όνομα του πίνακα παρακάτω.

excel min εάν είναι μεγαλύτερο από 0

Στη συνέχεια, μπορώ να χρησιμοποιήσω το πλήκτρο βέλους για να επιλέξω και να χρησιμοποιήσω το TAB για να ολοκληρώσω.

Και οι δύο τύποι χρησιμοποιούν πλέον δομημένες αναφορές.

Στη συνέχεια, ας προσθέσουμε ορισμένους τύπους μέσα στον πίνακα.

Θα προσθέσω πρώτα μια νέα στήλη που ονομάζεται «αλλαγή» και μετά θα προσθέσω έναν τύπο που αφαιρεί τον πληθυσμό του 2000 από τον πληθυσμό του 2010.

Σημείωση Το Excel παίρνει αυτόματα το όνομα της στήλης όταν κάνω κλικ σε ένα κελί και τα ονόματα των στηλών εμφανίζονται κλεισμένα σε αγκύλες.

Το όνομα του πίνακα δεν χρειάζεται εδώ επειδή υπονοείται.

Το σύμβολο @ υποδεικνύει «τρέχουσα σειρά». Αυτό το σύμβολο θα το βλέπετε συχνά όταν χρησιμοποιείτε τύπους μέσα σε έναν πίνακα.

Θα προσθέσω μια άλλη στήλη για να υπολογίσω το ποσοστό αλλαγής.

πώς να δημιουργήσετε μια λίστα ελέγχου στο excel

Τώρα θα επιστρέψω από τον πίνακα και θα προσθέσω έναν τύπο για να επιστρέψω τη μεγαλύτερη ποσοστιαία αλλαγή χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση MAX.

Και πάλι, μπορώ να αρχίσω να πληκτρολογώ και το Excel θα συμπληρώσει αυτόματα τα ονόματα που χρειάζομαι.

Παρατηρήστε ότι αυτή η αναφορά χρησιμοποιεί τόσο το όνομα του πίνακα όσο και το όνομα της στήλης.

Τέλος, θα χρησιμοποιήσω INDEX και MATCH για να επιστρέψω το όνομα της πολιτείας με τη μεγαλύτερη ποσοστιαία αλλαγή.

Δίνουμε στο INDEX τη στήλη κατάστασης ως πίνακα και χρησιμοποιούμε τη συνάρτηση MATCH για να λάβουμε έναν αριθμό στήλης.

Όπως μπορείτε να δείτε, οι δομημένες αναφορές είναι ευανάγνωστες.

Είναι επίσης ανθεκτικά και δυναμικά.

Αν αλλάξω το όνομα μιας στήλης, τίποτα δεν σπάει. Οι τύποι ενημερώνονται αυτόματα για να χρησιμοποιήσετε το νέο όνομα.

Ακόμα καλύτερα, εάν επικολλήσω δεδομένα για τις υπόλοιπες 25 καταστάσεις, ο πίνακας επεκτείνεται και οι δομημένες αναφορές χρησιμοποιούν αμέσως το πλήρες σύνολο δεδομένων.

Θα διερευνήσουμε τις δομημένες αναφορές με περισσότερες λεπτομέρειες στα επερχόμενα βίντεο.



^