Συνολικά | Πίνακες | Μορφοποίηση | Διαγράμματα | Sparklines
Χρησιμοποιήστε το Εργαλείο γρήγορης ανάλυσης στο Excel για γρήγορη ανάλυση των δεδομένων σας. Υπολογίστε γρήγορα τα σύνολα, εισαγάγετε γρήγορα πίνακες, εφαρμόστε γρήγορα μορφοποίηση υπό όρους και πολλά άλλα.
Συνολικά
Αντί να εμφανίζεται μια συνολική σειρά στο τέλος ενός an Πίνακας Excel , χρησιμοποιήστε το εργαλείο Γρήγορης ανάλυσης για να υπολογίσετε γρήγορα τα σύνολα.
1. Επιλέξτε μια περιοχή κελιών και κάντε κλικ στο Γρήγορη ανάλυση κουμπί.
2. Για παράδειγμα, κάντε κλικ στο Σύνολο και κάντε κλικ στο Άθροισμα για να αθροίσετε τους αριθμούς σε κάθε στήλη.
Αποτέλεσμα:
3. Επιλέξτε το εύρος A1: D7 και προσθέστε μια στήλη με συνολικό τρέξιμο.
Σημείωση: οι συνολικές σειρές είναι μπλε και οι συνολικές στήλες είναι κίτρινο-πορτοκαλί.
Πίνακες
Χρησιμοποιήστε πίνακες στο Excel για να ταξινομήσετε, να φιλτράρετε και να συνοψίσετε δεδομένα. Ένας περιστροφικός πίνακας στο Excel σάς επιτρέπει να εξαγάγετε τη σημασία από ένα μεγάλο, λεπτομερές σύνολο δεδομένων.
1. Επιλέξτε μια σειρά κελιών και κάντε κλικ στο κουμπί Γρήγορη ανάλυση.
2. Για να εισαγάγετε γρήγορα έναν πίνακα, κάντε κλικ στην επιλογή Πίνακες και κάντε κλικ στην επιλογή Πίνακας.
Σημείωση: επισκεφθείτε τη σελίδα μας σχετικά με Πίνακες για να μάθετε περισσότερα για αυτό το θέμα.
3. Κατεβάστε το αρχείο Excel (δεξιά πλευρά αυτής της σελίδας) και ανοίξτε το δεύτερο φύλλο.
4. Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί μέσα στο σύνολο δεδομένων.
λάβετε όλα τα ονόματα φύλλων στον τύπο excel
5. Πατήστε CTRL + q. Αυτή η συντόμευση επιλέγει ολόκληρο το σύνολο δεδομένων και ανοίγει το εργαλείο γρήγορης ανάλυσης.
6. Για να εισαγάγετε γρήγορα έναν συγκεντρωτικό πίνακα, κάντε κλικ στην επιλογή Πίνακες και κάντε κλικ σε ένα από τα παραδείγματα του περιστροφικού πίνακα.
Σημείωση: οι περιστρεφόμενοι πίνακες είναι μία από τις πιο ισχυρές δυνατότητες του Excel. Επισκεφτείτε τη σελίδα μας για Συγκεντρωτικοί πίνακες για να μάθετε περισσότερα για αυτό το θέμα.
Μορφοποίηση
Οι γραμμές δεδομένων, οι κλίμακες χρωμάτων και τα σύνολα εικονιδίων στο Excel καθιστούν πολύ εύκολη την απεικόνιση τιμών σε μια σειρά κελιών.
1. Επιλέξτε μια σειρά κελιών και κάντε κλικ στο κουμπί Γρήγορη ανάλυση.
2. Για να προσθέσετε γρήγορα γραμμές δεδομένων, κάντε κλικ στις γραμμές δεδομένων.
Σημείωση: μια μεγαλύτερη γραμμή αντιπροσωπεύει υψηλότερη τιμή. Επισκεφτείτε τη σελίδα μας για Μπαρ δεδομένων για να μάθετε περισσότερα για αυτό το θέμα.
3. Για να προσθέσετε γρήγορα μια χρωματική κλίμακα, κάντε κλικ στην επιλογή Κλίμακα χρώματος.
Σημείωση: η απόχρωση του χρώματος αντιπροσωπεύει την τιμή στο κελί. Επισκεφτείτε τη σελίδα μας για Χρωματικές κλίμακες για να μάθετε περισσότερα για αυτό το θέμα.
4. Για να προσθέσετε γρήγορα ένα σύνολο εικονιδίων, κάντε κλικ στην επιλογή Εικονίδιο.
Σημείωση: κάθε εικονίδιο αντιπροσωπεύει ένα εύρος τιμών. Επισκεφτείτε τη σελίδα μας για Σετ εικονιδίων για να μάθετε περισσότερα για αυτό το θέμα.
5. Για να επισημάνετε γρήγορα κελιά που είναι μεγαλύτερα από μια τιμή, κάντε κλικ στο Μεγαλύτερο από.
κλειδώστε ένα κελί σε τύπο excel
6. Εισαγάγετε την τιμή 100 και επιλέξτε ένα στυλ μορφοποίησης.
7. Κάντε κλικ στο OK.
Αποτέλεσμα. Το Excel επισημαίνει τα κελιά που είναι μεγαλύτερα από 100.
Σημείωση: επισκεφθείτε τη σελίδα μας σχετικά με Μορφοποίηση υπό όρους για να μάθετε περισσότερα για αυτό το θέμα.
Διαγράμματα
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο γρήγορης ανάλυσης για να δημιουργήσετε γρήγορα ένα γράφημα. Η λειτουργία Προτεινόμενα γραφήματα αναλύει τα δεδομένα σας και προτείνει χρήσιμα γραφήματα.
1. Επιλέξτε μια σειρά κελιών και κάντε κλικ στο κουμπί Γρήγορη ανάλυση.
2. Για παράδειγμα, κάντε κλικ στα γραφήματα και κάντε κλικ στη στήλη συμπλέγματος για να δημιουργήσετε ένα γράφημα συμπλεγμένων στηλών.
Σημείωση: κάντε κλικ στο κουμπί Περισσότερα για να δείτε περισσότερα προτεινόμενα γραφήματα. Επισκεφθείτε το κεφάλαιο μας για Διαγράμματα για να μάθετε περισσότερα για αυτό το θέμα.
Sparklines
Οι σπινθήρες στο Excel είναι γραφήματα που ταιριάζουν σε ένα κελί. Οι σπινθήρες είναι εξαιρετικές για την εμφάνιση τάσεων.
1. Κατεβάστε το αρχείο Excel (δεξιά πλευρά αυτής της σελίδας) και ανοίξτε το τρίτο φύλλο.
υπερέχετε άθροισμα εάν είναι μεγαλύτερο από 0
2. Επιλέξτε το εύρος A1: F4 και κάντε κλικ στο κουμπί Γρήγορη ανάλυση.
3. Για παράδειγμα, κάντε κλικ στο Sparklines και κάντε κλικ στο Line για να εισαγάγετε γραμμές spark.
Προσαρμοσμένο αποτέλεσμα:
Σημείωση: επισκεφθείτε τη σελίδα μας σχετικά με Sparklines για να μάθετε πώς να προσαρμόζετε τις σπινθήρες.
Μετάβαση στο επόμενο κεφάλαιο: