Για να προσθέσετε διαδοχικούς αριθμούς σειρών σε ένα σύνολο δεδομένων με έναν τύπο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση ROW. Στο παράδειγμα που φαίνεται, ο τύπος στο Β5 είναι:
= ROW ()-offsetΕξήγηση
Όταν δεν δίνεται αναφορά, το Λειτουργία ROW επιστρέφει τον αριθμό σειράς της τρέχουσας σειράς. Στο κελί B5, το ROW επιστρέφει 5, στο κελί B6, το ROW () επιστρέφει το 6 και ούτω καθεξής:
= ROW ()-4
Έτσι, για να δημιουργήσουμε διαδοχικούς αριθμούς σειρών που ξεκινούν με 1, αφαιρούμε το 4:
πώς να μορφοποιήσετε μια ημερομηνία στο Excel
= ROW () // returns 5 in B5 = ROW () // returns 6 in B6
Αυτός ο τύπος θα συνεχίσει να λειτουργεί εφόσον οι γραμμές δεν προστίθενται ή διαγράφονται πάνω από την πρώτη σειρά δεδομένων. Εάν οι γραμμές προστεθούν ή διαγραφούν πάνω από τα δεδομένα, η τιμή μετατόπισης με 4 κωδικούς θα πρέπει να προσαρμοστεί όπως απαιτείται.
Αριθμοί σειρών σε έναν πίνακα
Αν μετατρέψουμε τα δεδομένα σε ένα σωστό Πίνακας Excel μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε έναν πιο ισχυρό τύπο. Παρακάτω, έχουμε τα ίδια δεδομένα στον 'Πίνακα 1':
πώς να κατηγοριοποιήσετε τα δεδομένα στο Excel
Δείτε αυτήν τη σελίδα για μια λεπτομερή εξήγηση Το
Αριθμοί σειρών για ένα ονομαστικό εύρος
Η προσέγγιση για τη δημιουργία διαδοχικών αριθμών σειρών σε έναν πίνακα μπορεί να προσαρμοστεί ώστε να λειτουργεί με a ονομασμένο εύρος σαν αυτό:
= ROW ()-4 // returns 1 in B5 = ROW ()-4 // returns 2 in B6
Εδώ, εργαζόμαστε με ένα ενιαίο εύρος που ονομάζεται 'δεδομένα'. Για να υπολογίσουμε την απαιτούμενη μετατόπιση, χρησιμοποιούμε το INDEX όπως αυτό:
πώς να αφαιρέσετε διπλότυπα στο excel 2016
= ROW ()- ROW ( INDEX (data,1,1))+1
Περνάμε την ονομαστική περιοχή δεδομένα στη συνάρτηση INDEX και ζητήστε το κελί στη γραμμή 1, στήλη 1. Ουσιαστικά, ζητάμε από το INDEX το πρώτο (επάνω αριστερό) κελί της περιοχής. Το INDEX επιστρέφει αυτό το κελί ως διεύθυνση και η συνάρτηση ROW επιστρέφει τον αριθμό γραμμής αυτού του κελιού, ο οποίος χρησιμοποιείται ως τιμή μετατόπισης που εξηγείται παραπάνω. Το πλεονέκτημα αυτού του τύπου είναι ότι είναι φορητό. Δεν θα σπάσει όταν μετακινηθεί ο τύπος και μπορεί να χρησιμοποιηθεί οποιαδήποτε ορθογώνια ονομαστική περιοχή.
Συγγραφέας Dave Bruns