Άθροισμα ανά μήνα

Συνοψίζοντας ανά μήνα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν τύπο που βασίζεται στη συνάρτηση SUMIFS, με τη βοήθεια της συνάρτησης EOMONTH. Στο παράδειγμα που φαίνεται, ο τύπος στο F4 είναι:

= SUMIFS (values,date_range,'>='&A1,date_range,'<='& EOMONTH (A1,0))

Αυτός ο τύπος χρησιμοποιεί το ονόματα εύρους «ποσό» (C4: C9) και «ημερομηνία» (B4: B9).

πώς να βρείτε διπλότυπα στο excel 2016

Η συνάρτηση SUMIFS μπορεί να αθροίσει τιμές σε εύρη με βάση πολλαπλά κριτήρια.

Σε αυτήν την περίπτωση, ρυθμίζουμε το SUMIFS να αθροίζει ποσά ανά μήνα χρησιμοποιώντας δύο κριτήρια: ένα για να ταιριάζει με ημερομηνίες μεγαλύτερες ή ίσες με πρώτα ημέρα του μήνα, μία που ταιριάζει με ημερομηνίες μικρότερες ή ίσες με τις τελευταίος ημέρα του μήνα. Με άλλα λόγια, χρειαζόμαστε έναν τύπο σαν αυτόν:

 
= SUMIFS (amount,date,'>='&E4,date,'<='& EOMONTH (E4,0))

Or η πιο αδιάβροχη εναλλακτική λύση:

 
= SUMIFS (amount,date,'>='&'1/1/2016',date,'<='&'1/31/2016')

Αυτή η έκδοση είναι πιο ισχυρή επειδή οι ημερομηνίες κατασκευάζονται με ξεχωριστές τιμές έτους, μήνα και ημέρας και δεν καταχωρίζονται ως κείμενο που πρέπει να ερμηνευτεί από το Excel.

Κανονικά, αυτό είναι ένας πόνος, γιατί αν προσθέσετε ονόματα μηνών ως κείμενο (π.χ. «Ιανουάριος», «Φεβρουάριος», «Μάρτιος» κ.λπ.) στη στήλη Ε πρέπει να μπείτε σε επιπλέον κόπο για να δημιουργήσετε ημερομηνίες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για κριτήρια Το Ωστόσο, σε αυτή την περίπτωση, χρησιμοποιούμε ένα απλό κόλπο για να κάνουμε τα πράγματα πιο εύκολα: Στη στήλη Ε, αντί να πληκτρολογούμε ονόματα μηνών, προσθέτουμε πραγματικές ημερομηνίες (1/1/2016, 2/1/2016, 3/1/2016), στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε μια προσαρμοσμένη μορφή ημερομηνίας ('mmmm') για να εμφανίσετε τα ονόματα των μηνών.

πώς να ταξινομήσετε δεδομένα στο Excel χρησιμοποιώντας τον τύπο

Αυτό διευκολύνει την οικοδόμηση των κριτηρίων που χρειαζόμαστε για το SUMIFS. Για να αντιστοιχίσουμε ημερομηνίες μεγαλύτερες ή ίσες με την πρώτη του μήνα, χρησιμοποιούμε:

 
= SUMIFS (amount,date,'>='& DATE (2016,1,1),date,'<='& DATE (2016,1,31))

Και για να ταιριάξουμε ημερομηνίες μικρότερες ή ίσες με την τελευταία ημέρα του μήνα, χρησιμοποιούμε αυτό:

 
'>='&E4

Με μηδέν για μήνες, η συνάρτηση EOMONTH επιστρέφει αυτόματα την τελευταία ημέρα του μήνα που προβλέπεται από την ημερομηνία.

ο αληλουχία με ένα ampersand (&) είναι απαραίτητο κατά την κατασκευή κριτήρια που χρησιμοποιούν λογικό τελεστή με αριθμητική τιμή.

κεντράρετε το φύλλο εργασίας οριζόντια στη σελίδα.

Λύση περιστρεφόμενου πίνακα

Ένας περιστρεφόμενος πίνακας είναι μια εξαιρετική λύση όταν πρέπει να συνοψίσετε δεδομένα ανά έτος, μήνα, τρίμηνο και ούτω καθεξής, επειδή θα κάνουν αυτό το είδος ομαδοποίησης για εσάς χωρίς καθόλου τύπους. Για παράλληλη σύγκριση τύπων έναντι περιστρεφόμενων πινάκων, δείτε αυτό το βίντεο: Γιατί περιστρεφόμενοι πίνακες Το